3 راهکار فوری برای مدیریت استفاده از موبایل در جلسات
حتما برایتان پیش آمده که همراه گروهی از دوستان در رستوران خوبی دور هم جمع شوید. همه دارند از غذا لذت میبرند و حرف میزنند تا اینکه یک نفر موبایلش را درمی آورد که البته برای یک کار فوری هم نیست اما میخواهد ایمیل، اینستاگرام یا تلگرام خود را چک کنند. سپس با خود می گویید چقدر استفاده از موبایل و تکنولوژی در زمان های نامناسب بد و زننده است!
شاید شما چنین رفتاری را ببینید و احساس بدی پیدا کنید. خب حالا چه کار باید کرد؟ همینطور مینشینید و میگذارید این گونه افکار ذهن شما را مغشوش کنند؟ یا به آن فرد گوشزد میکنید موبایل خود را کنار بگذارد؟
سالهاست که ما استفاده از موبایل و تکنولوژی را نشانهای از گذر زمان و پیشرفت می دانیم. شری ترکل (Sherry Turkle)، نویسنده و پرفسور در موسسه تکنولوژی ماساچوست این شرایط را بررسی کرده است و میگوید:
ما از تکنولوژی بیشتر از خودمان انتظار داریم.
من اصولاً در چنین شرایطی چیزی نمیگفتم ولی حالا به این باور رسیدم که چنین رفتارهایی در گردهماییها و دورهمی ها درست نیست. پس نباید هم ساکت نشست و درباره عادتهای بد استفاده از موبایل و تکنولوژی چیزی نگفت. همین که چیزی نگوییم، اوضاع را بدتر میکند.
ترک استفاده از موبایل و تکنولوژی
تعدادی از محققان و دانشمندان گروهی تشکیل دادند که برای جلوگیری از چنین رفتارهای زنندهای شکل گرفته است. آنها برای مثال از سیگار کشیدن میگویند: سیگار کشیدن در جمع در نسل جدید کار اشتباه و زشتی تلقی شده است و پیگیری قانونی دارد اما چطور به یک سیگاری گوشزد کنیم در جمع چنین کاری نکند؟
درمان استفادهی از موبایل و تکنولوژی در زمان های نامناسب شاید رفتارها و فرهنگ جدیدی را بوجود بیاورد. طوری که مردم دیگر نتوانند جلوی دیگران موبایل خود را چک کنند.
مثل سیگار کشیدن، استفاده از موبایل و تکنولوژی میتواند به یک عادت بد تبدیل شود. استفاده از موبایل و بررسی اینستاگرام و نرم افزارهای دیگر میتواند اعتیادآور و مضر باشد. کسانی که این برنامهها را ساختهاند از همان علم روان شناختی استفاده کردند که سیگاریها را معتاد کرده است.
هدف این نرم افزارها این است که زمان به سرعت سپری شود و مردم نفهمند اطرافشان چه اتفاقی میفتد.
سازندگان موبایل و تکنولوژی آن را طوری طراحی می کنند که توجه افراد را به خودشان جلب کنند و البته در این میان مردم از اتفاق هایی که در نزدیکی آنها و اطرافشان رخ می دهد بی خبر می مانند.
پل گراهام، سرمایه گذار یکی از شرکتهای واقع در Silicon Valley در سال 2010 گفت:
– اکثر کسانی که من میشناسم دچار اعتیاد به اینترنت هستند و ما به شدت تلاش میکنیم که کارمندان خودمان را از این اعتیاد خلاص کنیم.
گراهام برخلاف خواستهاش مجبور به خرج میلیونها دلار پول شد بلکه بتوانند چنین نرم افزارهایی را از دسترس کارمندانش دور کند.
همه ما مثل گراهام گیج شدهایم. کتاب قلاب درباره راهنماییهایی برای عادت فروش کالاست. نویسنده در آن میخواهد به شرکتها کمک کند تا با استفاده از فیس بوک، اینستاگرام و توییتر بتوانند کالاهای بهتر و فروش بیشتری داشته باشند؛ اما مشکل اینجاست که مردم به محض شروع استفاده از این نرم افزارها دیگر نمیتوانند موبایل خود را زمین بگذارند.
راهکارهای مدیریت موبایل و تکنولوژی در جلسه
مشکل اینجاست که اگر پادتن رسانههای اجتماعی به سرعتِ نرخ افزایش فرایند استفاده اعتیادآور تکنولوژی تقویت نشوند، دیگر هیچ چیز نمیتواند به ما کمک کند! یعنی اگر ما نتوانیم هرچه زودتر راهکاری برای وابستگی به تکنولوژی پیدا کنیم، این حواسپرتی که همان استفاده بیش از حد از موبایل هست کم کم به یک اتفاق روزمره و عادی تبدیل می گردد.
اینجا یاد میگیرید که چطور در مکان های مختلف جلوی این رفتار اشتباه را بگیرید و دیگران را هم به این کار تشویق کنید:
1- در محل کار
راه حل ساده و واضح است. اصولاً دیدهایم که هر وقت در جلسه هستیم، کسی که مقام بالاتری دارد شروع به استفاده از موبایلش میکند.
این رفتار واقعاً زننده است چون او با استفاده از موبایل دارد میگوید که موبایل من مهمتر از شماست و برای من مهم نیست که شما وقت گذاشتهاید و به این جلسه آمدید. از طرفی حواس بقیه را هم پرت میکند. از همه بدتر، کسی که از موبایل استفاده میکند دیگر نمیتواند در بحثها شرکت داشته باشد که یعنی وقتی رییس در یک جلسه حواسش نباشد و نظر ندهد، کل جلسه هم بی فایده بوده است.
تنها و مودبانه ترین راهکار برای جلوگیری از این هدررفت زمان: شخصی که جلسه را تنظیم کرده میتواند اعلام کند که در این جلسه استفاده از موبایل ممنوع است. شواهد نشان میدهد که این روش از تمام روشها بهتر و کارآمدتر بوده است.
2- در کنار دوستان و خانواده
گاهی اوقات نمیتوان به وضوح پیغام را رساند و گفت بهتر است از موبایل استفاده نکنید. مثلاً شرایطی که پیشتر گفتیم در رستوران و همراه دوستان را به یاد بیاورید. اینجا دیگر شرکت نیست و هیچکس بر سر میز غذا رییس نیست و هیچکس هم حق ندارد دیگران را مجبور کند از وسیله شخصی خود استفاده نکنند.
استفاده از موبایل و تکنولوژی در زمان های نامناسب مثل وقتی در جمع دوستان هستیم کاملا اشتباه است.
در گذشته بهترین روش «جریمه استفاده از موبایل» بود؛ یعنی همه موبایلهایشان را وسط بگذارند و مشغول شوند. هرکس که بی اختیار به سمت موبایل رفت باید خرج بقیه را هم بدهد. این روش برای مدتی جواب میداد اما هیچوقت کارساز نبود چون گاهی این حس به وجود می آمد که اینجا هم تحت نظر هستیم یا تنبیه میشویم.
اکثر مردم میدانند که استفاده از موبایل در لحظاتی که با دوستان هستند بی ادبی است اما باز هم همیشه یک نفر هست که این کار را میکند.
پس بهترین راهکار چیست؟
اینکه آبرویش را جلوی بقیه ببریم هم کار درستی نیست. مشخصاً ما میخواهیم دوستی پایداری داشته باشیم و جروبحث و ناراحتی بوجود نیاید. باید راهکار بهتری باشد. هدف این است که شخص به خودش بیاید و موبایل را کنار بگذارد. پس باید به دو نتیجه برسد: یا یک وضعیت اضطراری است و باید برود، تماسش را برقرار کند و برگردد یا موبایل را کنار بگذارد. با گذر زمان من به روش سومی هم رسیدم: یک سؤال بپرسید!
وقتی بطور مستقیم از فرد یک سؤال میپرسیم او مجبور میشود موبایل خودش را کنار بگذارد و لازم هم نیست به وضوح بگوییم از موبایلت استفاده نکن و ناراحتی به وجود بیاوریم. این تکنیک واقعاً جواب میدهد.
یک سؤال غیرمنتظره همیشه توجه طرف مقابل را جلب میکند مثل وقتی میماند که کسی نمیتواند نفس بکشد و شما بینی او را هم گرفتهاید. او به نفس نفس می افتد و چاره ای ندارد. هیچ چیز تقصیر شما نیست. شما یک سوال می پرسید.
بهتر است برای عدم استفاده از موبایل و تکنولوژی در جمع های دوستانه سوالی از فرد بپرسیم.
اگر موقعیت اضطراری باشد، میگوید چه اتفاقی افتاده و اینکه سؤال شما را نفهمیده اما اگر این طور نباشد موبایل را داخل کیف یا جیبش میاندازد و بقیه دورهمی را در خوشی سپری خواهید کرد.
چرا مدیریت موبایل در جلسه مهم است؟
سؤال مستقیم از یک نفر در جمع دوستانه و اعلام جلسهای که استفاده از موبایل در آن ممنوع است، روشهای خوبی هستند. اگرچه استفاده از موبایل و تکنولوژی به وضوح مثل سیگار نیست اما شما باید بدانید که این دستگاهها و نرم افزارها درست شدهاند تا ما را گرفتار کنند. وقتی هدف اصلی ساخت آنها را میفهمید میتوانید آن را به سادگی کنار بگذارید.
یادتان باشد نمیخواهیم تکنولوژی را از زندگی خود حذف کنیم بلکه باید به مردم بفهمانیم چقدر قدرتمند هستند و میتوانند زندگی آدمها را تحت کنترل خود بگیرند.
تکنولوژی برای خدمت به ما ساخته شده، نه اینکه ما به آن خدمت کنیم!
3- جلسه با خودمان!
بله درست متوجه شدید! حتی وقتی در کنار خانواده یا دوستان نیستیم یا در جلسات کاری حضور نداریم می توانیم در حال برگزار کردن جلسه با خودمان باشیم.
شما تصمیم میگیرید که یک کتاب بخوانید. شرایط را مهیا می کنید و روی مبل می نشینید اما به محض خواندن چند خط یادتان می افتد که پاسخ یک پیام را نداده اید یا آخرین خبرهای یک صفحه اینستاگرامی را ندیده اید. همین جا جلسه شما با خودتان پایان می یابد!
ما معمولا ارزش زیادی برای زمانی که در کنار دیگران می گذرانیم قائل می شویم اما زمانی که باید برای خودمان و رشد و حال خوب خودمان داشته باشیم را کم اهمیت می دانیم. باید عواملی که باعث وابستگی به فضای مجازی و یا بازی های ویدیویی می شود را بشناسیم تا آن را حتی در جلسه با خودمان مدیریت کنیم.
اگر برایتان مهم است که درباره دلایل اعتیاد به فضای مجازی و وابستگی به آن بدانید
و چند راهکار عملی و کاربردی به دست بیاورید فیلم وبینار بوم شناسی فضای مجازی را ببینید:
